Datenschutzinformation für Bewerber (all genders)
Lieber Bewerber (m/w/d), wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen, der Orange Cyberdefense Germany GmbH („wir“). Gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten ist die Orange Cyberdefense Germany GmbH, Paul-Gerhardt-Allee 24, 81245 München.
Welche Daten verarbeiten wir und wofür?
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung für eine ausgeschriebene Stelle oder im Rahmen einer Initiativbewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Folgende Kategorien von personenbezogenen Daten sind betroffen:
- Stammdaten (Vorname, Nachname, Titel, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Führerscheindaten
- Angaben zu Schwerbehinderung oder im Rahmen der Gleichstellung
Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen des Bewerbermanagements für den Zweck der Personalbeschaffung. Dazu gehört das Finden von passenden Bewerbern und die Auswahl der Bewerber mit den besten Fähigkeiten für die jeweilige Stelle.
Es werden nur die personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Durchführung des Personalauswahlverfahrens und für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Als Teil unserer Bewertung Ihrer Bewerbung möchten wir eventuell Referenzen von Ihren früheren und/oder aktuellen Arbeitgebern einholen. Kontakt nehmen wir nur auf, wenn Sie dem im Vorfeld zugestimmt haben.
Wenn Ihnen eine Stelle bei uns angeboten wird und wir Sie daraufhin einstellen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen und weitere persönliche Daten, die wir von Ihnen während des Rekrutierungsprozesses erhalten haben, Teil Ihrer Personalakte, soweit dies zur Durchführung des Beschäftigungs-verhältnisses zwingend erforderlich ist.
An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens und der Orange Cyberdefense-Unternehmensgruppe ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die für die Entscheidung über die Einstellung der jeweiligen Person verantwortlich sind.
Darüber hinaus bedienen wir uns externen Dienstleistern, die wir im Rahmen des Bewerbermanagements nach vorheriger sorgfältiger Prüfung einsetzen. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdiensten sowie Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und
-software. Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
Ihre personenbezogenen Daten werden von den externen Dienstleistern in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt.
Übermittlung in ein Drittland
Eine Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittland) erfolgt nur innerhalb der Orange Cyberdefense Unternehmensgruppe und nur dann, sofern die Übermittlung an eine Person erfolgt, die für die Entscheidung über die Einstellung der jeweiligen Person verantwortlich ist (Ziffer 4).
Soweit eine Datenübermittlung in ein Drittland oder eine Offenbarung an Stellen in einem Drittland erfolgt, werden hierfür die zusätzlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen beachtet und, sofern erforderlich, die nach der DSGVO vorgeschriebenen Verträge abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Daten werden im Falle einer Absage spätestens nach 6 Monaten gelöscht.
Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens die Zusage für eine Stelle erhalten haben und wir Sie einstellen, werden Ihre für das Bewerbungsverhältnis relevanten Daten in unser Personalinformationssystem zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungs-verhältnisses überführt.
Talent Pool
Sollte Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine geeignete Stelle angeboten werden können, besteht die Möglichkeit, die von Ihnen im gesamten Bewerbungsverfahren übermittelten Daten auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens im Talentpool von uns erhoben, verarbeitet und genutzt werden können. Dies geschieht zur späteren Kontaktaufnahme für berufliche Zwecke und zur möglichen Berücksichtigung bei einer späteren Stellenvergabe. Die Aufnahme Ihrer Daten in unseren Talent Pool bedarf Ihrer vorherigen Einwilligung zur weiteren Speicherung der Daten.
Ihre Daten werden, nach Einwilligung, von uns maximal 2 Jahre gespeichert. Vor Ablauf der 2 Jahre erfolgt eine Überprüfung / schriftliche Erinnerung per E-Mail, ob ein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht.
Wo werden Ihre Daten gespeichert?
Im Falle einer elektronisch zugestellten Bewerbung (z.B. E-Mail) oder einer Zusage für eine Stelle werden Ihre Daten nur auf IT-Systemen in unseren Serverräumen und in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
Auf welcher Rechtsgrundlage basiert die Datenverarbeitung?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir die bereits von Ihnen erhaltenen personen-bezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter-verarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungs-verhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Im Einzelfall benötigen wir Ihre Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von Ihnen für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Aus einer Nichteinwilligung oder einem eventuellen späteren Widerruf einer Einwilligung entstehen Ihnen keinerlei Nachteile.
Ihre Datenschutzrechte
Ihre Datenschutzrechte sind in Kapitel III (Art. 12 ff.) der DSGVO geregelt. Nach diesen Vorschriften haben Sie ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung. Zur Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts können Sie auch Auszüge oder Kopien erhalten.
Sollten Daten unrichtig sein oder für die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich, können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit in den Verarbeitungsverfahren vorgesehen, können Sie Ihre Daten auch selbst einsehen und ggf. korrigieren.
Sollten sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation Gründe gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben, können Sie, soweit die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt ist, einer Verarbeitung widersprechen. Wir werden in einem solchen Fall Ihre Daten nur dann verarbeiten, wenn hierfür besondere zwingende Interessen bestehen.
Bei Fragen zu Ihren Rechten und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte Ihre Personalabteilung oder den betrieblichen Datenschutzbeauftragten.
Anfragen zu und Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben, können Sie sich direkt an uns bzw. an unser Recruiting-Team wenden. Sie können sich aber auch unter den nachstehenden Kontaktdaten an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden.
Externe Datenschutzbeauftragte:
Aslihan Kilic (TÜV Süd)
Telefon: +491607200999
E-Mail: aslihan.kilic@tuvsud.com
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
